Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia ma duże znaczenie dla optymalizacji kosztów i funkcjonowania małej firmy na rynku. Sprawdź, jakie opcje masz do wyboru i jakie są zalety każdej z nich.

Jaka forma zatrudnienia jest najkorzystniejsza przy prowadzeniu małej firmy?

Tak naprawdę każda forma zatrudnienia może w pewnym stopniu okazać się korzystna dla Twojej firmy. Dużo będzie zależało od charakteru prowadzonej przez Ciebie działalności, budżetu, jaki możesz przeznaczyć na ten cel i możliwości stworzenia nowego stanowiska pracy. Najważniejsze różnice między dostępnymi formami zatrudnienia to:

• Umowa o pracę – idealna, gdy potrzebujesz stałego pracownika. W ramach stosunku pracy zyskuje on prawo do urlopu, a firma musi odprowadzać składki ZUS i podatki. To rozwiązanie wiąże się z wyższymi kosztami, ale daje stabilność i zapewnia bezpieczeństwo każdej ze stron.
• Umowa zlecenie – wiąże się z niższymi kosztami dla zleceniodawcy, ponieważ nie reguluje jej Kodeks pracy, co oznacza brak m.in. obowiązkowych urlopów, ubezpieczenia chorobowego (chyba że pracownik dobrowolnie opłaca składki), czy konieczności odprowadzania składek ZUS od niektórych osób, np. studentów poniżej 26. roku życia. Jednak nie w każdym przypadku może być stosowana.
• Umowa o dzieło – sprawdza się przy jednorazowych projektach, np. przygotowaniu grafiki, raportu czy zdjęć z wydarzenia. Rozliczasz się za konkretny efekt pracy, a kwestie formalne są uproszczone. Nie obejmuje ona standardowych praw pracowniczych, ale to też oznacza większą elastyczność i niższe koszty.
• B2B – współpraca między firmami. To polecana opcja dla specjalistów lub konsultantów, którzy świadczą usługi regularnie, ale niezależnie od etatu. Strony same ustalają zasady pracy i wynagrodzenie, a wszystkie kwestie podatkowe i ubezpieczeniowe leżą po stronie wykonawcy.

Formy zatrudnienia pracownika – przewodnik dla właścicieli małych firm

Zatrudnienie pracowników niesie ze sobą wiele korzyści, ale także wiąże się z dużą odpowiedzialnością i koniecznością dostosowania warunków i wymiaru pracy do obowiązujących przepisów prawa. Zanim zdecydujesz, jaka forma umowy z pracownikiem będzie odpowiednia, zastanów się nad poniższymi kwestiami.

Miejsce wykonywania pracy

W przypadku umowy o pracę pracownik zwykle wykonuje obowiązki w siedzibie firmy, chyba że umowa przewiduje pracę zdalną, hybrydową lub wiąże się z częstymi wyjazdami służbowymi.

Jeśli chcesz nawiązać współpracę z wolnym strzelcem, który będzie w dużej mierze pracował z domu lub w terenie, odpowiednią formą będzie umowa o dzieło lub kontrakt B2B. Takie rozwiązanie świetnie sprawdza się, gdy pracownik nie wykonuje stałych i powtarzalnych czynności, a jedynie ma dostarczyć konkretny rezultat swojej pracy.

Umowa zlecenie z kolei to dobry wybór w przypadku studentów, którzy często łączą pracę z nauką. Pozwala na dużą elastyczność zarówno pod względem miejsca, jak i godzin wykonywania zadań.

Czas pracy

Regulacja czasu pracy w dużej mierze zależy od wybranej formy zatrudnienia.

W ramach umowy o pracę pracownik ma określony wymiar godzin dziennie i tygodniowo oraz harmonogram zmian. Praca w weekendy czy nadgodziny może być dodatkowo płatna lub rekompensowana czasem wolnym, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Przy umowie zlecenie czas realizacji zadań jest zwykle bardziej elastyczny i ustalany indywidualnie między stronami, bez konieczności przestrzegania stałych godzin pracy. Pracownik może wykonywać swoje obowiązki w określone dni lub tylko okresowo.

Umowa o dzieło nie wymaga wskazywania czasu pracy, ponieważ wynagrodzenie jest uzależnione od rezultatu, a nie od liczby przepracowanych godzin.

W kontrakcie B2B przedsiębiorca i wykonawca sami ustalają terminy realizacji zadań, co daje pełną swobodę organizacji pracy. Tutaj również istotny jest efekt pracy, a nie liczba przepracowanych godzin.

Stanowisko i zakres obowiązków

Umowa o pracę to dobry wybór, gdy pracownik pełni ważną funkcję w firmie, ma dostęp do wrażliwych danych i korzysta z niezbędnego wyposażenia, takiego jak komputer, telefon czy samochód służbowy. Taka forma współpracy zapewnia większą kontrolę nad wykonywaną pracą, bezpieczeństwo informacji i stabilność zatrudnienia.

Umowa zlecenie to z kolei polecane rozwiązanie, jeśli zatrudniasz pracowników sezonowych, potrzebujesz wsparcia tylko przy określonym projekcie lub zależy Ci na elastyczności w ustalaniu godzin i miejsca wykonywania pracy.

Umowa o dzieło i B2B to wygodna forma współpracy dla firm, które chcą delegować wybrane zadania na zewnątrz, zamiast tworzyć osobne działy w firmie. W ten sposób możesz np. współpracować z fotografem podczas firmowych eventów, biurem księgowym, prawnikiem lub specjalistą IT. Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a jednocześnie korzystać z wiedzy i doświadczenia ekspertów dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.

Delegacje i podróże służbowe

Jeśli planujesz wysłać pracownika w delegację, forma umowy będzie miała znaczenie dla sposobu rozliczenia kosztów i organizacji wyjazdu. W przypadku umowy o pracę pracownikowi przysługują diety, zwrot kosztów podróży i noclegów zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Przy umowie zlecenie czy umowie o dzieło warunki delegacji ustalane są indywidualnie w umowie. Strony mogą określić, które wydatki zostaną pokryte przez pracodawcę, a które przez pracownika w ramach proponowanego wynagrodzenia.

W kontrakcie B2B zasady wyjazdów służbowych są całkowicie elastyczne i zależą od ustaleń między przedsiębiorcą a wykonawcą.

Jaką formę zatrudnienia wybrać?

Jeśli nie wiesz, jaką umowę podpisać z pracownikiem lub masz inne pytania związane z zatrudnieniem, skontaktuj się z naszą kancelarią. Przeanalizujemy sytuację i doradzimy, jakie rozwiązania pozwolą Twojej firmie rozwinąć skrzydła.