Podpisywanie umów to ważny element naszej codzienności. Z takimi dokumentami spotykamy się nie tylko w pracy, ale także wtedy, gdy korzystamy z różnych produktów i usług. W tym wpisie znajdziesz przykłady często stosowanych umów i krótkie omówienie ich zapisów.

Umowa zlecenie – co powinna zawierać?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, co oznacza, że podlega przepisom prawa cywilnego, a nie prawa pracy. Jest zawierana między zleceniodawcą a zleceniobiorcą i zobowiązuje strony do wykonania określonych czynności. Taka umowa powinna zawierać:

• Dane stron umowy – imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP, nazwa i adres firmy.
• Przedmiot umowy – dokładne określenie czynności, które ma wykonać zleceniobiorca.
• Czas trwania umowy – wskazanie terminu rozpoczęcia i zakończenia współpracy lub dodanie adnotacji, że jest zawarta na czas nieokreślony.
• Wynagrodzenie – wysokość, sposób i termin wypłaty, np. ryczałt, stawka godzinowa.
• Obowiązki stron – najczęściej zaliczamy do nich staranne wykonanie czynności przez zleceniobiorcę oraz zapewnienie narzędzi lub materiałów przez zleceniodawcę.
• Zakres odpowiedzialności – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia.
• Możliwość powierzenia zlecenia osobie trzeciej – jeśli strony chcą taką opcję dopuścić lub wykluczyć.
• Sposób rozwiązania umowy – określenie warunków wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy.
• Postanowienia dodatkowe – np. klauzule o zachowaniu poufności, zakazie konkurencji (należy precyzyjnie określić, jakie działania są zakazane), ubezpieczeniu OC.
• Podpisy stron – konieczne dla ważności dokumentu.

Jak sporządzić umowę najmu?

Umowa najmu reguluje zasady korzystania z nieruchomości lub rzeczy ruchomej przez najemcę na określony czas w zamian za wynagrodzenie, czyli czynsz. Mówi o tym art. 659 Kodeksu cywilnego.

• 1. Przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz.
• 2. Czynsz może być oznaczony w pieniądzach lub w świadczeniach innego rodzaju.

Jej sporządzenie pozwala uniknąć nieporozumień, jasno określa prawa i obowiązki stron oraz jest istotne w kontekście rozliczeń podatkowych i ochrony prawnej. W umowie najmu powinny znaleźć się takie elementy jak:

• Dane stron umowy.
• Przedmiot najmu – dokładne wskazanie lokalu lub rzeczy, wraz z adresem i opisem stanu technicznego.
• Czas trwania umowy – może być określony lub nieokreślony.
• Wysokość czynszu i sposób płatności – kwota, termin (np. do 10 dnia każdego miesiąca), sposób uiszczania, najczęściej jest to przelew na konto lub gotówka.
• Obowiązki stron – np. dbanie o przedmiot najmu, opłaty za media, naprawy czy przeglądy instalacji.
• Kaucja lub zabezpieczenie – kaucja jest zwracana po zakończeniu najmu. Innym zabezpieczeniem może być weksel, poręczenie lub ubezpieczenie najemcy.
• Warunki rozwiązania umowy – należy wskazać sposób wypowiedzenia (np. pisemne powiadomienie) oraz jego okres, który może zależeć od długości trwania najmu lub ustaleń stron.
• Odpowiedzialność za szkody – kto odpowiada w razie uszkodzeń lub zaniedbań oraz jaki jest zakres tej odpowiedzialności.
• Postanowienia dodatkowe – np. zakaz podnajmu, zasady korzystania ze wspólnych części nieruchomości, klauzule dotyczące zwierząt, korzystania z piwnicy lub parkingu.
• Podpisy stron.

Umowa pożyczki – jak ją prawidłowo skonstruować?

Umowa pożyczki to porozumienie, w którym pożyczkodawca przekazuje pożyczkobiorcy określoną kwotę pieniędzy, a pożyczkobiorca zobowiązuje się zwrócić je w ustalonym terminie. Do sporządzenia takiego dokumentu będziesz potrzebować:

• Dane stron
• Przedmiot pożyczki – czyli dokładna kwota pieniędzy, którą pożyczkobiorca otrzymuje.
• Termin zwrotu – należy wskazać dzień, w którym pożyczka musi zostać zwrócona.
• Sposób zwrotu – np. przelew na konto, gotówka.
• Odsetki – jeśli strony ustalają oprocentowanie, należy wskazać jego wysokość i sposób naliczania odsetek.
• Zabezpieczenia pożyczki – np. poręczenie, zastaw, weksel lub ubezpieczenie.
• Odpowiedzialność stron – konsekwencje niewywiązania się z umowy.
• Postanowienia dodatkowe – np. klauzule poufności, możliwość wcześniejszej spłaty, inne ustalenia stron.
• Podpisy stron.

Umowa NDA – jak chronić poufne informacje w biznesie?

Umowa NDA (Non-Disclosure Agreement) to dokument, w którym strony zobowiązują się nie ujawniać poufnych informacji uzyskanych w trakcie współpracy. Takie zapisy zwykle dotyczą technologii stosowanych przez firmę, danych klientów lub innych wrażliwych informacji, które mogłyby zostać wykorzystane przez osoby trzecie. NDA zawiera:

• Dane stron umowy.
• Zakres poufnych informacji – określenie, jakie dane, dokumenty lub technologie są objęte ochroną.
• Zobowiązanie stron do nieujawniania, niewykorzystywania i zabezpieczenia poufnych informacji.
• Czas trwania zobowiązania – okres, w którym obowiązuje poufność, np. w trakcie współpracy i kilka lat po jej zakończeniu.
• Wyjątki – sytuacje, w których ujawnienie informacji jest dopuszczalne, np. gdy jest to wymagane przez prawo.
• Odpowiedzialność za naruszenie umowy – konsekwencje prawne i finansowe w razie ujawnienia informacji.
• Podpisy stron.

Twoja umowa, Twoje zasady

Chcesz skonstruować umowę, ale nie wiesz, jak się za to zabrać? W Kancelarii Adwokackiej Dariusza Lubińskiego przygotujemy dla Ciebie dokument, który dobrze zabezpieczy Twoje interesy i zapewni Ci spokój na lata. Zapraszamy do kontaktu!